Förbundet Agenda21 i Västmanland

Förbundet Agenda 21 är en
ideell förening uppbyggd på demokratisk grund. Två gånger per år bjuds alla medlems-
organisationer in till förenings-
stämma. Där sker val av styrelse och beslut fattas om viktiga frågor som rör föreningens verksamhet.

Till föreningsstämmorna har varje medlemsorganisation i Agenda 21-
förbundet rätt att sända ett ombud med rösträtt. Utöver ombudet är också åhörare från medlems-
organisationerna välkomna att delta. Förutom de formella stämmoförhandlingarna brukar stämmorna innehålla studiebesök, seminarier och kulturaktiviteter. Stämmorna är också ett mycket bra tillfälle att träffa representanter för andra medlemsorganisationer och knyta informella kontaktar med företag, myndigheter och organisationer. Stämmorna är normalt avgiftsfria för både ombud och åhörare.

Vårstämma i april
Under april månad genomförs förbundets vårstämma. Då presenterar styrelsen verksamhetsberättelse och bokslut för det gångna året. Dessutom sker val av ordförande, styrelseledamöter, ersättare och revisorer.

Höststämma i oktober
Höststämman genomförs under oktober månad. Huvudpunkterna är då beslut om arbetsprogram och budget för det kommande året.

Kallelse och handlingar
Kallelse med dagordning sänds senast en månad före respektive stämma ut till medlemsorganisationens kontaktperson. Handlingar med besluts-
förslag från styrelsen ska vara utsända senast 14 dagar före stämman. Kallelse, dagordning, handlingar samt protokoll från stämman sänds normalt via epost.